Informativa sul trattamento dei dati personali.

Dati personali trattati.

Attraverso il sito e i canali ufficiali del Premio possono essere trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente o raccolti nell’ambito della normale navigazione.

• dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, email, numero di telefono e ruolo professionale;
• dati riferiti a candidature, segnalazioni, Nomination, comunicazioni istituzionali o richieste inviate alla Segreteria;
• materiali eventualmente trasmessi dall’interessato, come fotografie, biografie, informazioni aziendali o professionali;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, log tecnici, dati del browser e informazioni necessarie al funzionamento del sito;
• dati raccolti tramite eventuali strumenti statistici, moduli, sistemi di sicurezza, piattaforme email o strumenti di comunicazione collegati al sito.

Finalità del trattamento.

I dati personali possono essere trattati per finalità connesse alla gestione del sito, del Premio Top 100 Italia e della Cerimonia Ufficiale.

• rispondere a richieste inviate tramite email, moduli, WhatsApp o altri canali ufficiali;
• gestire comunicazioni relative a Nomination, candidature, segnalazioni, materiali e percorso organizzativo;
• coordinare attività connesse alla Cerimonia Ufficiale, all’accoglienza, alla stampa e alla produzione dei materiali;
• adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, organizzativi o di sicurezza;
• tutelare i diritti, la reputazione, la sicurezza e il corretto funzionamento del Premio e del sito;
• inviare comunicazioni istituzionali o informative quando coerenti con il rapporto instaurato o quando l’interessato abbia prestato consenso, ove richiesto.

Basi giuridiche del trattamento.

Il trattamento dei dati personali può fondarsi, a seconda dei casi, su una o più basi giuridiche previste dalla normativa applicabile.

• esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato;
• adempimento di obblighi di legge, fiscali, amministrativi o contabili;
• legittimo interesse del Titolare alla gestione del Premio, alla tutela della reputazione, alla sicurezza del sito e alla corretta organizzazione delle attività;
• consenso dell’interessato, ove richiesto per specifiche finalità, come eventuali comunicazioni promozionali o strumenti di tracciamento non tecnici.

Modalità del trattamento.

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici e organizzativi adeguati alla natura delle attività svolte.

I dati vengono trattati secondo criteri di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione e sicurezza, limitando l’accesso ai soli soggetti autorizzati o incaricati della gestione delle attività.

Destinatari e soggetti coinvolti.

I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, a soggetti coinvolti nella gestione tecnica, organizzativa, amministrativa o comunicativa del Premio.

• collaboratori, incaricati e soggetti autorizzati dal Titolare;
• fornitori tecnici del sito, hosting, sicurezza, manutenzione, email, automazioni e strumenti digitali;
• consulenti fiscali, amministrativi, legali, privacy o organizzativi;
• fornitori e partner coinvolti nella gestione della Cerimonia Ufficiale;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.

Conservazione dei dati.

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge, esigenze amministrative, fiscali, contabili o di tutela dei diritti.

I dati relativi a comunicazioni, candidature, Nomination, materiali e gestione del Premio possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione del percorso, alla memoria organizzativa e alla tutela reputazionale del Premio.

Trasferimenti verso Paesi extra UE.

Alcuni fornitori digitali, piattaforme tecniche, sistemi email, strumenti di analisi o servizi esterni potrebbero comportare trasferimenti o trattamenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il Titolare si avvale, ove applicabile, di strumenti e garanzie previsti dalla normativa, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure riconosciute.

Diritti dell’interessato.

L’interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, nei limiti e secondo le modalità previste.

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
• cancellazione dei dati, nei casi consentiti;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• revoca del consenso, quando il trattamento si fonda sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a direzione@premiotop100.it.

Reclamo all’autorità di controllo.

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

In Italia, l’autorità di riferimento è il Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiornamenti della Privacy Policy.

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per esigenze normative, organizzative, tecniche o operative.

La versione pubblicata su questa pagina rappresenta il riferimento informativo disponibile al momento della consultazione.